Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Digitaalinen Projektin Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Digitaalista Projektin Assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa tuet projektipäälliköitä ja tiimejä erilaisten digitaalisten työkalujen ja prosessien avulla varmistaen, että projektit etenevät sujuvasti ja tehokkaasti. Olet avainhenkilö projektien koordinoinnissa, dokumentoinnissa ja viestinnässä, ja työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää vahvaa organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Sinulla on kokemusta projektinhallintatyökaluista ja ymmärrät digitaalisten prosessien merkityksen tehokkaassa työskentelyssä. Lisäksi olet itseohjautuva ja osaat ratkaista ongelmia itsenäisesti.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu projektiaikataulujen ylläpito, tehtävien seuranta, raporttien laatiminen ja projektidokumentaation hallinta. Lisäksi tuet tiimiä viestinnässä ja varmistat, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla projektin etenemisestä. Työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa ja varmistat, että projektit etenevät suunnitellusti.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja innovatiivisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään taitojasi ja oppimaan uutta. Jos olet järjestelmällinen, teknisesti suuntautunut ja nautit projektien hallinnasta, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Projektiaikataulujen ylläpito ja seuranta
- Tehtävien ja vastuiden koordinointi tiimin sisällä
- Projektidokumentaation hallinta ja päivitys
- Raporttien ja analyysien laatiminen projektin etenemisestä
- Viestinnän tukeminen eri sidosryhmien välillä
- Digitaalisten työkalujen ja järjestelmien hallinta
- Projektien riskien ja ongelmien tunnistaminen ja raportointi
- Yhteistyö eri osastojen ja tiimien kanssa projektien sujuvuuden varmistamiseksi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta projektinhallintatyökaluista (esim. Trello, Asana, Jira)
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintätaidot sekä suullisesti että kirjallisesti
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Perustiedot datan analysoinnista ja raportoinnista
- Ymmärrys digitaalisten prosessien ja työkalujen hyödyntämisestä
- Kyky ratkaista ongelmia ja tehdä päätöksiä nopeasti
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Millaisia projektinhallintatyökaluja olet käyttänyt aiemmin?
- Miten varmistat, että kaikki sidosryhmät ovat ajan tasalla projektin etenemisestä?
- Voitko antaa esimerkin tilanteesta, jossa olet ratkaissut projektin haasteen?
- Miten käsittelet tiukkoja aikatauluja ja priorisoit tehtäviä?
- Miten varmistat projektidokumentaation ajantasaisuuden ja tarkkuuden?
- Miten reagoit, jos projekti ei etene suunnitellusti?
- Miten kehittäisit digitaalisten työkalujen käyttöä projektinhallinnassa?
